ProofSafe - data collection &

Digitaliseer en stroomlijn al uw systemen, stap van papier en spreadsheets naar intuïtieve, digitale formulieren en rapporten - ingevuld door iedereen, overal, online of offline. ProofSafe integreert met uw bestaande systemen om uw gegevens te krijgen waar ze nodig zijn.

De eenvoudig te gebruiken interface stelt iedereen in uw team in staat om gegevens te verzamelen, resultaten te analyseren en realtime rapporten te produceren.

Veelvoorkomende toepassingen van OHS / WHS zijn: veiligheidsaudits, apparatuurcontroles, incidentrapporten, urenstaten, inventarisaties, JSA's, SWMS, toolbox-vergaderingen, logboeken, offertes en taakrapporten.

ONDERZOEK

ProofSafe-formulieren zijn geconfigureerd voor elk project dat veldonderzoeken overal mogelijk maakt, inclusief afgelegen locaties zonder gegevensdekking. Voorkom dubbele invoer van gegevens (fouten), knippen en plakken van bestanden, verloren papierwerk en het meenemen van meerdere apparaten; voer uw gegevens één keer in, upload en het is onmiddellijk samengevoegd en klaar voor analyse op kantoor.

VOORBEELDEN

(a) Uw veldteam, met behulp van een mobiel apparaat, voltooit een JSA en voertuig Pre-Start-controle aan het begin van de dag, zodra ze uploaden; er wordt een professioneel rapport gegenereerd, opgeslagen en gemaild naar geselecteerde ontvangers.

(b) Er doet zich een incident voor op uw werkplek – onmiddellijk kan iedereen in het team een ​​ongevalsrapport invullen met de details, locatie, gemarkeerde foto's, details van getuigen en GPS-locatie, het bestand wordt onmiddellijk afgeleverd bij de afdelingsmanager en de bedrijfsveiligheidsfunctionaris en wordt opgeslagen in uw systeemdatabase.

(c) Uw afdelingsmanager voert regelmatig kwaliteits- en nalevingsaudits uit van uw team op Proof Safe, aan het einde van de maand gebruikt de manager de portal om een ​​samenvattend rapport van alle bedrijfsaudits te genereren en af ​​te drukken.

(d) Als onderzoeksteam dat schijnwerpers onderzoekt naar buideldieren in bomen, worden uw gegevens elke avond verzameld en geüpload - dit omvat GIS-informatie, weerobservaties en gedicteerde notities. Na terugkeer van de excursie zijn de gegevens al samengevoegd tot een enkel bestand zonder dat verdere gegevensinvoer vereist is - van de desktop worden gegevens geëxporteerd naar CSV voor analyse.

(e) Citizen Science-project - Deelnemers hebben toegang tot uw aangepaste formulieren via de ProofSafe-app, de formulieren zijn gemakkelijk te gebruiken met duidelijke instructies, hints en foto's om deelnemers te helpen. Je deelt instructieve PDF-documenten met vrijwilligers via de App, wanneer ze een voltooid bestand uploaden, gebeuren er twee dingen: 1. Je dataset wordt onmiddellijk bijgewerkt,

2. De deelnemer ontvangt een e-mail ter bevestiging van de verstrekte informatie.

WEB PORTAAL

Uw gegevens bekijken en exporteren

Beheer de toegang tot uw ProofSafe-platform voor personeel of aannemers

Deel documenten met uw teams via de app

Genereer samenvattende rapporten met datumparameters

Uw apparatuur en andere activa bekijken en beheren

Integreer direct met uw andere systemen via onze API

VORMEN

• Vraagtypen zijn: tekst, numeriek, berekend, GPS, datum, tijd, handtekeningen, afbeeldingen met opmaak en datum/gps-stempels, schetsblok, hyperlinks en meer.

• Subformulieren of subsubformulieren voor gelaagde, herhaalbare componenten.

• Lijsten - trapsgewijs, enkele of meerkeuze of vervolgkeuzelijst

• Duplicatie van records

• Zichtbaarheid (voorwaardelijke) instellingen verbergen of tonen vragen zoals vereist

• Kaarten offline beschikbaar

MAATWERK

Wij helpen u bij het opzetten van ProofSafe;, formulieren, lijsten en rapporten zoals u ze nodig heeft. Naarmate uw bedrijf groeit of diversifieert, wordt ProofSafe hierop aangepast.

ProofSafe heeft tools klaar voor gebruik in meerdere industrieën; zo divers als: boomlijsten voor boomverzorgers, logboeken voor commerciële duikactiviteiten en op matrix gebaseerde brandstofgevarenanalyses voor ecologen en brandweerlieden.

DOCUMENTEN

Deel documenten met uw teams, dit kunnen Safe Work Method Statements (SWMS) of SOP's voor operationele teams of veldgidsen voor onderzoekers en vrijwilligers zijn.

SAMENVATTING

ProofSafe is flexibel, gebruiksvriendelijk en integreert met uw bestaande systemen waardoor uw operaties veiliger, efficiënter en professioneler worden.